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Toujours plus de souplesse sur les documents

par Thomas Moreau

C’est l’été! Pour fêter cela, voici une petite mise à jour.

Possibilité d’afficher un contenu dans plusieurs espaces

C’était une demande récurrente, et nous avons voulu y répondre. Un contenu créé ou ajouté dans KP dépend d’un espace original. Lorsque vous lui attribuez des espaces complémentaires de partage (via les permissions), ces contenus s’affichent désormais également dans le flux d’activité général, dans la vue des espaces, ainsi que dans une recherche sur un des espaces repris. Ils seront aussi diffusés dans les alertes si les espaces additionnels ont été définis directement après l’ajout du contenu. A noter que ce contenu restera unique et ses éventuels commentaires seront affichés intégralement et transversalement.

Des alertes plus flexibles sur les nouveaux contenus

Dès à présent, lorsque vous mettez en place une alerte depuis l’interface de recherche, Knowledge Plaza vous offre de nouvelles options. Ainsi, vous pouvez moduler la fréquence et sélectionner exactement le(s) jour(s) où vous souhaitez être alerté(e). Vous pouvez également choisir l’heure d’envoi, celle-ci se basant sur un fuseau horaire que vous pouvez définir depuis vos préférences.

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Des espaces affichés par catégorie dans le flux d’activité

Depuis l’interface d’administration, le gestionnaire de la plate-forme peut organiser les espaces en catégories. Ceci est particulièrement utile s’il doit gérer un grand nombre d’espaces. Ces catégories figurent à présent dans le menu du flux d’activité, à gauche. De quoi vous repérer plus facilement.

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Une meilleure intégration du panier

Le panier intègre une nouvelle section, appelée ‘Listes‘, au même titre que la liste des brouillons et la liste des contenus à revoir. Rappelons que le panier permet entre autres de traiter de façon groupée un ensemble de sources puisées dans KP, mais également d’exporter au sein d’un fichier ZIP tous les contenus qui y figurent.

La mention d’un espace dans un commentaire ou un statut

Les coordinateurs et administrateurs d’espaces peuvent mentionner un espace et ainsi générer une notification groupée auprès de l’ensemble des membres.

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La notification par email pour des messages privés non lus

Vous le savez, KP intègre une messagerie privée. Jusqu’à présent, des messages non lus ne généraient aucune notification par email. Désormais, une notification interviendra après un temps déterminé si l’utilisateur n’a pas entretemps parcouru sa messagerie directement au sein de la plate-forme.

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A noter également:

  • Le choix du nombre de résultats à afficher dans une recherche est étendu jusqu’à 100. L’outil mémorise par ailleurs ce choix pour toute recherche ultérieure.
  • Supprimer des contenus de façon groupée est désormais possible également depuis l’interface de recherche. Bien sûr, à moins d’être administrateur, vous n’aurez le droit d’effacer que les contenus que vous avez postés vous-même.
  • Pour les aficionados des flux RSS, vous pouvez à présent vous créer des flux RSS portant sur des critères de recherche, directement depuis l’interface de recherche.
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