Thomas Moreau

Automatiser sa veille et l’agréger dans Knowledge Plaza

par Thomas Moreau

 

Knowledge Plaza permet de sauvegarder des pages Web au sein de la plate-forme, notamment via un petit bookmarklet installé dans la barre de favoris de son navigateur préféré.

 

Une autre option s’offre également aux utilisateurs via les emails pipelines, cette fonctionnalité unique qui permet d’envoyer des contenus par email directement dans la plate-forme. Une option permet en effet d’importer des sources Web au départ de liens contenus dans un email adressé à KP. Cet envoi génère, pour chaque lien repris dans le corps de l’email, un contenu (à savoir une fiche descriptive de la pièce d’information) dont le titre et la description sont directement puisés sur les pages Web.

 

L’envoi peut être généré manuellement. Mais là où il trouve sans doute tout son intérêt, c’est qu’il peut être automatisé, sur base notamment d’un flux RSS, avec la complicité d’un outil qui a récemment vu le jour: IFTTT.com.

IFTTT (If This Then That) est un service gratuit permettant de définir des actions par rapport à des évènements qui ont lieu sur la Toile, et plus précisément sur un ensemble de services en ligne, tels que Facebook, Gmail, Youtube, Flickr, Diigo, Twitter ou tout simplement des flux RSS. Ainsi, par exemple, vous pouvez envoyer un message instantané à IFTTT dont le contenu sera publié directement comme statut de votre profil LinkedIn. De nombreuses combinaisons sont possibles. Et notamment celle permettant d’envoyer un email dès qu’un mot-clé apparaît dans un flux RSS.

Si vous êtes veilleur professionnel, vous connaissez les flux RSS, sortes de souscriptions qui arrivent dans un lecteur et qui permettent de suivre les publications d’un site Web, qu’il s’agisse d’un site de presse, d’un réseau social ou encore d’un site de partage de photos. Vous surveillez probablement une multitude de flux RSS aggrégés dans votre lecteur, Google Reader, FeedDemon ou autres, à la recherche d’une information-clé que vous devez rapidement partager avec vos clients, partenaires ou collaborateurs.

Avec IFTTT, il est possible de générer un email adressé à Knowledge Plaza entre autres dès qu’un mot-clé apparaît dans le flux RSS que vous lui soumettez. Cet email contenant un lien vers la source Web va automatiquement créer un Tile correspondant. A vous de voir dans la configuration de votre email pipeline où le lien doit être publié: un espace temporaire réservé à la validation des sources que vous souhaitez diffuser par exemple.

L’opération peut paraître complexe mais vous verrez que c’est relativement intuitif et que cela peut vous faire épargner du temps par la suite. Les étapes sont les suivantes:

  • Créer un email pipeline sur votre instance Knowledge Plaza (privilège réservé aux administrateurs) en optant pour la sauvegarde des liens contenus dans le corps du mail
  • Créer un compte IFTTT.com
  • Créer une tâche sur IFTTT: si un item issu de mon flux RSS contient le mot-clé indiqué, alors envoyer un mail depuis mon compte Gmail (qu’il vous faudra connecter à IFTTT) à Knowledge Plaza

Si vous voulez ajouter d’autres flux RSS, vous devrez créer à chaque fois une nouvelle tâche. Pour vous épargner ce travail, nous vous conseillons d’agréger un ensemble de flux au départ de Yahoo Pipes et d’utiliser le ‘flux de flux’ ainsi créé comme source à monitorer.

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