Mise à jour - novembre 2013

21/11/2013 , par Thomas Moreau

S'il ne fallait retenir qu'une fonctionnalité parmi toutes les nouveautés, c'est bien celle qui touche à la refonte des espaces. Avec notamment l'apparition d'onglets intelligents. A côté des onglets proposés par défaut, l'administrateur d'un espace peut créer des onglets qui afficheront les contenus répondant à des critères précis: choix de tags, type de contenu, page Web embarquée… Un ensemble d'onglets permettant de réorganiser et valoriser les contenus au sein d'un espace.

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Nouveaux espaces. Nouveaux usages.

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S'il ne fallait retenir qu'une fonctionnalité parmi toutes les nouveautés, c'est bien celle qui touche à la refonte des espaces. Avec notamment l'apparition d'onglets intelligents. A côté des onglets proposés par défaut, l'administrateur d'un espace peut créer des onglets qui afficheront les contenus répondant à des critères précis: choix de tags, type de contenu, page Web embarquée… Un ensemble d'onglets permettant de réorganiser et valoriser les contenus au sein d'un espace.
Pour bien comprendre leur fonctionnement et les nouvelles perspectives que ces onglets offrent en terme de structuration des données, nous vous recommandons de parcourir la vidéo ci-dessous.

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Le chargement et l'édition de fichiers. En local ou dans le Cloud.

La barre supérieure distingue à présent le chargement de fichier de toute autre opération de partage de contenu. Ce chargement peut se faire par simple glisser/déposer depuis un dossier ou votre bureau. Mais ce qui fait sa grande nouveauté, c'est qu'il est possible d'aller rechercher des fichiers depuis DropBox, Google Drive ou SkyDrive. Connectez-vous à votre service favori, sélectionnez le fichier, et le tour est joué.

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Par ailleurs, Knowledge Plaza permet aussi l'édition de contenus dans Office pour tous les fichiers bureautiques éditables, chaque sauvegarde générant une nouvelle version de la source partagée.

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L'intégration avec Google Drive, quant à elle, va un pas plus loin, avec la possibilité de

  • charger un document depuis Google Drive,
  • sauver dans Google Drive un document partagé dans KP,
  • éditer un fichier dans Google Drive,
  • exporter un document depuis Google Drive vers KP.

L'intégration avec ces services est activable sur demande et par instance auprès de support@knowledgeplaza.net ou via Sphere.

Des collections enrichies de galeries.

Les collections - ces capsules de connaissances permettant d'assembler des blocs de texte et des références vers des sources partagées - viennent s'enrichir d'un nouveau type de bloc : les galeries de fichiers. Créez votre bloc, glissez/déposez vos fichiers (images, fichiers bureautiques, etc), renommez leur intitulé, sauvegardez. Puis visionnez.

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La 3.5, c'est aussi…

  • Un léger relooking de la plate-forme, aussi pour les profils
  • La possibilité de générer un commentaire ou un message privé dans la plate-forme en répondant par email à une notification
  • L'indication de présence dans la messagerie privée
  • Un accès rapide à tous les espaces depuis la barre supérieure
  • L'édition des méta-données via les actions groupées
  • L'envoi d'une notification aux profils abonnés à une collection lorsque celle-ci est éditée et accompagnée d'un commentaire détaillant sa mise à jour.

Et pour les administrateurs…

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