Le Tableau de bord, le suivi de l'activité
Activité de votre réseau et nouveaux contenus
Ne manquez aucun commentaire ni aucune contribution importante grâce au tableau de bord. Il vous présente l'ensemble des informations échangées dans Knowledge Plaza et des actions de votre réseau et de vos communautés. Avec Knowledge Plaza Entreprise, filtrez l’information selon vos centres d’intérêt.
La Plaza, la base de connaissance
Navigation et recherche
Accédez à l'information grâce à une sélection de tags catégorisés, via une recherche en texte intégral, ou en combinant les deux. Affinez vos résultats par une limitation aux contributions d’un membre ou d'une communauté.
Veille et alerte
Sauvegardez vos recherches à tout moment, envoyez-les à un utilisateur, ou définissez une alerte, son périmètre et sa fréquence. Vous serez notifiés par email ou par flux RSS de tout nouveau contenu répondant à vos critères de veille.
L’ajout d'information
Bookmarklet Web
Utilisez le bookmarklet (bouton de commande) pour facilement partager des ressources Internet. Au départ d’une page Web, sélectionnez la portion de texte qui vous intéresse et cliquez sur le bookmarklet depuis votre navigateur. Les titres et descriptions sont automatiquement importés, les textes préalablement sélectionnés ajoutés comme extrait, et la page sauvegardée au format pdf.
Contribution par email
Ajoutez le contenu d’un email et ses éventuelles pièces jointes à Knowledge Plaza par simple envoi à l'adresse électronique de votre instance. Avec Knowledge Plaza Entreprise, facilitez la contribution en créant des adresses électroniques correspondant à des règles de publication de l'information.
Gestion par communautés
Définissez avec quelle communauté vous partagez une information en fonction de la pertinence et des droits d’accès souhaités. Grâce au paramétrage des communautés et aux rôles de leurs membres, vous pouvez en effet restreindre l'accès à l'information voire la rendre totalement invisible.
Tagage catégorisé et évolutif
Taguez vos contributions et celles des autres utilisateurs pour enrichir la catégorisation. Organisez vos tags en famille et, en tant qu’administrateur, guidez vos membres dans leur indexation en rendant ces familles obligatoires ou facultatives, fermées ou ouvertes à l'enrichissement collaboratif.
Commentaires
Exprimez-vous ! Chaque pièce d'information (appelée Tile dans la Plaza) peut en effet générer des discussions publiques ou privées. Les sources peuvent également être envoyées à d'autres membres ou exportées à destination de personnes n'ayant pas accès à Knowledge Plaza.
Traitement de l'information
Rédaction collaborative
Utilisez les micro-wikis (appelés Mosaic dans la Plaza) pour rédiger collaborativement une synthèse, une analyse ou une lettre d'information, tout en faisant référence aux sources rassemblées (pages Web, documents, contacts, références, courriels). Les Mosaics peuvent être publiques ou privées, à vous de choisir.
Génération de rapports PDF
Partagez vos Mosaics avec des personnes qui n’ont pas accès à Knowledge Plaza grâce à la fonction d’export. Vous générez ainsi un fichier pdf à la mise en page soignée figurant le contenu wiki de votre Mosaic accompagné de l’ensemble des sources référencées dans leur format original.
La recherche avancée sur le Web
Fonctionnalités exclusives à Knowledge Plaza Entreprise.
Moteurs de recherche favoris
L'onglet Web permet de regrouper vos outils de recherches favoris. Utilisez les outils recommandés et préalablement ajoutés à votre instance. Enrichissez cette liste de moteurs selon vos propres souhaits, catégorisés par secteur, langage, etc, et interrogez-les directement depuis votre instance.
Moteurs de recherches personnalisés
Chaque site web que vous ajoutez à la Plaza vient enrichir la base de sites interrogés par le moteur de recherche personnalisé. Vous pouvez ensuite lancer depuis KP une recherche Google limitée aux sites Web collectés, ou restreindre la requête aux sites web d'une communauté, d'un utilisateur ou aux sites résultant d'une sélection de tags.