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Gestion documentaire
Social tagging
Tableau de bord

Gestion documentaire

Sauvegardez tout type de fichier en indexation intégrale et gérez les différentes versions en toute facilité.

Tagging évolué

Entre taxonomie et folksonomie, créez et gérez des familles de tags pour une catégorisation et une recherche optimales.

Flux d'activité

Souscrivez à l’activité d’espaces, d’utilisateurs, de contenus. Echangez et restez informés des récentes contributions.

Social bookmarking

Capturez des pages Web, sources de votre veille, par un simple clic depuis votre navigateur préféré, ou par email.

Commentaires et évaluations

Engagez la discussion autour des contributions, annotez-les, évaluez-les. Car la connaissance se fonde autant sur l'information que sur les conversations.

Interface mobile

Avec son design responsif s'adaptant à tous les écrans, accédez à votre instance à tout moment depuis votre smartphone ou votre tablette tactile.

Micro-wikis

Créez des capsules de connaissance, agrégez des sources, collaborez à des contenus pour la réalisation de bonnes pratiques, rapports, projets.

Espaces de travail

Définissez des espaces privés, protégés ou publics, pour sauver et partager l’information en toute confiance et en toute sécurité. Pour chaque département, projet ou groupe d’intérêt.

Recherche en texte intégral

Effectuez des recherches simples – ou élaborées grâce au module de recherche avancée. Filtrez, triez. Tous les contenus sont indexés en temps réel.

Visionneuse en ligne

Parcourez les documents et présentations directement en ligne, visualisez des vidéos chargées en interne ou depuis des services externes tels que Youtube, Vimeo, Slideshare, etc.

Communautés

Valorisez l’information en la diffusant sélectivement au moyen de portails personnalisés et interactifs.

Niveaux de droits

Lecteurs, contributeurs, animateurs et administrateurs: un panel de droits très larges pour une gestion fine des droits, de la visibilité et des accès.

Alertes et flux rss

Abonnez-vous à des alertes email, souscrivez aux flux RSS pour ne rien manquer de l’activité au sein de la plate-forme.

Notifications

Recevez des notifications pour de nouveaux commentaires, des mentions ou des mises à jour de documents, depuis le centre de notifications intégré, ou directement dans votre boîte mail.

Contributions par email

Ajoutez vos fichiers, favoris et messages électroniques par simple envoi mail à une adresse dédiée. La solution s’intègre à vos habitudes de travail.

Reprise de l'existant

Ne démarrez pas de zéro: importez vos informations existantes - disques partagés, bases Notes ou toute autre base au format structuré.

Messagerie instantanée

Vérifiez la disponibilité d’un membre grâce à l’indicateur de présence intégré à la plate-forme. Envoyez-lui un message instantané pour initier une conversation en ligne.

Navigation facettée par tags

Identifiez des sources sur base d’une sélection de tags catégorisés en famille, et créez des répertoires à la volée.

Localisation d'expertise

Partagez vos expertises et identifiez en interne les profils adéquats qui vous aideront à avancer dans vos projets.

Discussions

Posez des questions, lancez des idées, formalisez des points de vue et obtenez du feedback.

Import de favoris

Partagez aisément vos favoris grâce au module d’import, et mutualisez votre sourcing Web.

Aimer un contenu

Valorisez les personnes et les partages en témoignant votre appréciation sur le contenu. Un geste gratifiant pour les contributeurs.

Recherches sauvegardées

Sauvez vos recherches récurrentes, exploitez-les comme alertes ou comme favoris.

Microblogging

Postez ou commentez un statut depuis le flux d'activité. Invitez d'autres collaborateurs à se joindre à votre discussion au moyen de mentions.

Digests partagés

Abonnez des utilisateurs à des digests ciblés, sur base de recherches sauvegardées. Informez, fidélisez, stimulez.

Export de données

Exportez toute source enregistrée au sein de la plate-forme, pour une mise à disposition de tiers non-utilisateurs de la plate-forme.

Plugins d'export

Créez des mémos Notes, des fichiers éditables définis selon vos propres critères, agrégeant une sélection de sources et les méta-données associées.

Actions groupées

Chargez, renseignez, catégorisez et compilez des sources de manière groupée, le plus simplement du monde.

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