Créer

Micro-wikis / Collections

Créez des capsules de connaissance, agrégez des sources, collaborez à des contenus pour la réalisation de bonnes pratiques, rapports, projets.

Questions & Réponses

Aidez vos employés à trouver les réponses existantes ou experts pouvant répondre à leur question. Alors que plusieurs réponses peuvent être complémentaires, vous pouvez promouvoir la plus pertinente.

Référence

Créez une référence bibliographique avec des méta-données complètes comme: Echantillon, Auteur, Source, Date de publication, éditeur, ISBN, nombre de pages ...

Contacts

Créez une fiche contact et partagez fournisseurs, experts, partenaires, clients... Avec des champs de saisie sur les connaissances et les compétences, et les indispensables informations de contact.

Sauver

Reprise de l'existant

Ne démarrez pas de zéro: importez vos informations existantes - disques partagés, bases Notes ou toute autre base au format structuré.

Social bookmarking

Capturez des pages Web, sources de votre veille, par un simple clic depuis votre navigateur préféré, ou par email.

Partage de fichiers

Sauvegardez tout type de fichier en indexation intégrale et gérez les différentes versions en toute facilité. Editez vos documents via nos plugins Google Drive et Office.

Contributions par email

Ajoutez vos fichiers, favoris et messages électroniques par simple envoi mail à une adresse dédiée. La solution s’intègre à vos habitudes de travail.

Visionneuse en ligne

Parcourez les documents et présentations directement en ligne, visualisez des vidéos chargées en interne ou depuis des services externes tels que Youtube, Vimeo, Slideshare, etc.

Organiser

Tagging évolué

Entre taxonomie et folksonomie, créez et gérez des familles de tags pour une catégorisation et une recherche optimales.

Espaces

Définissez des espaces privés, protégés ou publics, pour sauver et partager l’information en toute confiance et en toute sécurité. Pour chaque département, projet ou groupe d’intérêt.

Onglets intelligents

Editorialisez les espaces grâce des onglets intelligents. Organisez les contenus par tags ou tout autre filtre pour permettre une mise en valeur selon le mode d’affichage de votre choix.

Widgets

Créez et affichez des boites d’accueil en marge du flux d'activité incluant des liens directs vers des fichiers importants, des informations clé, des profils de support, etc.

Multilinguisme

Décuplez la visibilité de l’ensemble de vos contenus, quelle que soit la langue, en offrant une taxonomie internationalisée. Une aide à la saisie permet d’éviter les doublons. Le nombre de langues que vous pouvez déployer est illimité.

Listes

Appropriez-vous les contenus en les ajoutant à votre panier pour y appliquer des actions rapides et groupées: tagging, archivage, export, compilation au sein d’une collection à partager, etc. Obtenez également la liste des contenus à réviser.

Actions groupées

Chargez, renseignez, catégorisez et compilez des sources de manière groupée, le plus simplement du monde.

Collaborer et communiquer

Commentaires

Engagez la discussion autour des contributions, annotez-les, évaluez-les. Car la connaissance se fonde autant sur l'information que sur les conversations.

Aimer un contenu

Valorisez les personnes et les partages en témoignant votre appréciation sur le contenu. Un geste gratifiant pour les contributeurs.

Messagerie instantanée

Vérifiez la disponibilité d’un membre grâce à l’indicateur de présence intégré à la plate-forme. Envoyez-lui un message instantané pour initier une conversation en ligne.

Microblogging

Postez ou commentez un statut depuis le flux d'activité. Invitez d'autres collaborateurs à se joindre à votre discussion au moyen de mentions.

Réponses par email

Réagissez directement à partir de votre boîte aux lettres aux commentaires, mentions, wikis partagés ou messages privés qui vous sont notifiés sans devoir passer par la plateforme.

Profils

Partagez vos expertises et identifiez en interne les profils adéquats qui vous aideront à avancer dans vos projets.

Rechercher, suivre et diffuser

Recherche en texte intégral

Effectuez des recherches simples – ou élaborées grâce au module de recherche avancée. Filtrez, triez. Tous les contenus sont indexés en temps réel.

Navigation facettée par tags

Identifiez des sources sur base d’une sélection de tags catégorisés en famille, et créez des répertoires à la volée. Sauvez vos recherches récurrentes, exploitez-les comme favoris.

Flux d'activité

Souscrivez à l’activité d’espaces, d’utilisateurs, de contenus. Echangez et restez informés des récentes contributions.

Alertes et flux rss

Abonnez-vous à des alertes email, souscrivez aux flux RSS pour ne rien manquer de l’activité au sein de la plate-forme.

Notifications

Recevez des notifications pour de nouveaux commentaires, des mentions ou des mises à jour de documents, depuis le centre de notifications intégré, ou directement dans votre boîte mail.

Interface mobile

Avec son design responsif s'adaptant à tous les écrans, accédez à votre instance à tout moment depuis votre smartphone ou votre tablette tactile.

Digests partagés

Abonnez des utilisateurs à des digests ciblés, sur base de recherches sauvegardées. Informez, fidélisez, stimulez.

Plugins d'export

Créez des mémos Notes, des fichiers éditables définis selon vos propres critères, agrégeant une sélection de sources et les méta-données associées.

Gérer et développer

Gouvernance des espaces

Créez et gérez des espaces, leur présentation et leur niveau d’accès et de contribution. Définissez leur mode d'affiliation pour en ouvrir ou fermer l'accès. Indiquez les espaces par défaut lorsqu’un utilisateur invité rejoint la plate-forme.

Niveaux de droits

Lecteurs, contributeurs, animateurs et administrateurs: un panel de droits très larges pour une gestion fine des droits, de la visibilité et des accès.

Groupes et Aperçu

Regroupez des espaces de même thématique pour une navigation plus aisée, également au départ de l’Aperçu, un mode d’accès visuel présentant les espaces sous la forme de vignettes, idéal pour mettre en valeur un département, une région ou simplement un grand projet.

Personnalisation

Insérez votre propre logo, images et couleurs de votre charte graphique qui s’appliqueront à l’ensemble de la plate-forme, mais également au sein des espaces.

Rapports d'activité

Découvrez les statistiques d’usage de vos collaborateurs mois par mois: activités, membres actifs et pages vues sont disponibles pour visualiser le taux d’activité de votre instance.

API

Profitez des services web existants de Knowledge Plaza pour importer, exporter, visualiser des données et contenus. L’API est disponible sur demande et sert également le développement d’applications mobiles.